Extrait Kbis : l'obtenir gratuitement ou en ligne

Extrait K, extrait Kbis, extrait RNE : de quoi parle-t-on

L'extrait Kbis prouve l'existence juridique d'une entreprise commerciale : c'est sa « carte d'identité » à jour au registre du commerce et des sociétés. Il concerne les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA…). Pour une entreprise individuelle inscrite au RCS, y compris un micro-entrepreneur commerçant, le document s'appelle extrait K. Pour un établissement secondaire, on parle d'extrait L ou Lbis.

Toute entreprise inscrite au RCS l'est aussi au registre national des entreprises (RNE). L'Annuaire des entreprises, service de l'État, délivre gratuitement un justificatif d'immatriculation au RNE, dit extrait RNE, que la fiche officielle présente comme un équivalent du Kbis. Une entreprise qui n'est pas inscrite au RCS, par exemple un artisan non commerçant, n'a pas de Kbis : l'extrait RNE est alors son justificatif.

Obtenir un Kbis gratuit

Le dirigeant peut télécharger gratuitement l'extrait Kbis de sa propre entreprise sur monidenum.fr, le service d'identité numérique des greffes des tribunaux de commerce. Il crée d'abord un compte personnel et une identité numérique, puis renseigne son nom et le nom ou le SIREN de l'entreprise, et télécharge l'extrait.

Pour toute autre personne, la voie gratuite est l'extrait RNE de l'Annuaire des entreprises : il suffit du SIREN, sans compte. C'est souvent ce que cherchent les personnes qui tapent « Kbis gratuit » : un document officiel qui prouve l'immatriculation d'un client, d'un fournisseur ou d'un locataire, sans payer.

Commander le Kbis d'une autre entreprise

Le Kbis de n'importe quelle entreprise inscrite au RCS se commande sur le site Infogreffe, avec son SIREN ou sa dénomination, en version électronique ou papier. Selon la fiche officielle, vérifiée le 3 avril 2026, il coûte 3,06 € par voie électronique et 4 € par courrier. On peut aussi l'obtenir directement au greffe du tribunal de commerce, ou du tribunal des activités économiques, du lieu où l'entreprise est domiciliée, pour 2,44 € sur place.

Ce que contient l'extrait Kbis

L'extrait reprend les mentions portées au registre : le nom du greffier qui a signé l'immatriculation ; la dénomination sociale, le sigle et l'enseigne ; le numéro SIREN et le code APE ; la forme juridique et le montant du capital social ; les adresses du siège, du principal établissement et des établissements secondaires ; la date de création et la durée de la société ; l'activité détaillée ; le nom de domaine du site internet ; l'identité des dirigeants, des administrateurs et des commissaires aux comptes ; les références des autorisations des professions réglementées. Il mentionne aussi les procédures collectives en cours : sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire.

Toute entreprise peut demander que les données personnelles de ses dirigeants ne soient pas diffusées publiquement : l'identité des personnes, l'adresse et la géolocalisation peuvent alors être masquées sur le RNE et l'Annuaire des entreprises.

Moins de 3 mois, et souvent plus nécessaire

Quand un Kbis est demandé, par une banque pour ouvrir un compte professionnel ou par un fournisseur, il doit le plus souvent dater de moins de 3 mois. Mais de nombreuses démarches administratives n'en demandent plus : le numéro SIREN ou l'extrait RNE suffit, par exemple pour une candidature à un marché public, une demande d'autorisation d'exploitation commerciale ou une demande d'ouverture de redressement judiciaire. Avant de payer un Kbis, vérifiez ce qui est vraiment demandé.