Il est essentiel d’établir un budget pour bien gérer ses finances. Cela permet en effet d’éviter les imprévus qui risquent d’entraîner d’énormes dettes. Et contrairement aux idées reçues, tout le monde, c’est-à-dire les entreprises, mais aussi les ménages, doit adopter cette bonne habitude. Voici comment faire.
1. Établir une liste des besoins et des désirs
Avant tout, il est nécessaire d’établir une liste des dépenses. Pour une meilleure gestion des finances, il est important de séparer les besoins et les désirs.
- Les besoins sont les dépenses indispensables telles que l’épicerie, les factures d’eau et d’électricité, les frais de scolarité, les frais de déplacement pour se rendre au travail, le loyer, le salaire des prestataires engagés (femme de ménage ou encore gardien).
- Les désirs sont les dépenses dont vous pouvez vous priver. Cela inclut les vacances, les sorties aux restaurants, les vêtements ou équipements hors de prix, les extras tels que les pâtisseries, les crèmes glacées et bien d’autres encore.
Il est conseillé d’utiliser un tableur pour cette première étape. Les entreprises, quant à elles, peuvent effectuer leur gestion financière avec Kolecto. Cela vous facilitera la tâche, et vous évitera également de perdre du temps.
2. Bien définir les revenus
Il est ensuite important de faire la somme nette de tous les revenus. Cette seconde étape vous permet de connaître le montant dont vous disposez pour couvrir vos dépenses sur une période donnée. Pour un foyer par exemple, cela inclut les salaires, les bénéfices issus des autres activités ou encore les pensions alimentaires ou de retraite. Ne négligez aucune ressource et prenez soin de tout consigner par écrit ou virtuellement pour ne rien oublier.
3. Faire les calculs et adapter le budget aux besoins
Enfin, il faut effectuer les calculs pour vérifier si vos revenus peuvent couvrir vos dépenses. Voici quelques astuces pratiques à appliquer si tel n’est pas le cas :
- Réduire les dépenses classées dans la catégorie « Désirs ». Écourter, voire annuler, les vacances, limiter les sorties et les achats ou encore résilier quelques abonnements non nécessaires ;
- Trouver des alternatives moins chères aux dépenses classées dans la catégorie « besoins ». Vous pouvez par exemple trouver des produits plus abordables, attendre les soldes ou encore effectuer les achats dans d’autres magasins. Il est également possible d’optimiser les consommations en eau et en électricité en utilisant les appareils adaptés et en adoptant de bonnes habitudes.
Conclusion
Que ce soit pour un foyer ou une entreprise, il faut veiller à ce que les dépenses soient toujours inférieures aux revenus, d’où l’importance de créer un budget. Cela est important pour ne pas tomber dans les dettes. Mais surtout, cela vous aide à économiser pour d’autres projets ou pour faire face aux imprévus tels que les maladies. Durant le processus, vous devrez parfois renoncer à certains caprices. Mais il faut garder à l’esprit que c’est pour le mieux et que sur le long terme, votre tempérance portera assurément ses fruits.
Salutations, Eglantine à votre service pour tout ce qui concerne l’économie et la finance !