Hellobail.fr est une plateforme web de gestion de propriétés locatives. Elle a été conçue pour permettre aux propriétaires de maisons et aux bailleurs d’automatiser la location de leurs propriétés. C’est une solution fiable qui aide les propriétaires à gérer tous les biens, à suivre les loyers dus et à percevoir les paiements. Le logiciel est accessible partout, à tout moment sur tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les smartphones.

Qu’est-ce que Hellobail.fr ?

Hellobail.fr est une plateforme en ligne de gestion immobilière avec une interface conviviale qui rationalise le processus de location, de la comptabilité aux demandes de maintenance. Cette solution augmente le retour sur les locations pour les propriétaires. Hellobail.fr est une solution facile à utiliser qui fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour mettre en location ses biens immobiliers. Avec Hellobail.fr, les utilisateurs peuvent percevoir les loyers, gérer les baux, collecter les signatures et gérer les locataires. Certaines de ses principales fonctionnalités incluent :

  • la gestion des locataires et des propriétés;
  • la collecte des paiements et le suivi des dépenses;
  • les vérifications du crédit et le filtrage des locataires;
  • une suite complète de rapports;
  • la préparation des contrats de bail;
  • une prise en charge complète de la location;
  • l’envoi de formulaires et de lettres.
Hellobail.fr, différentes fonctionnalités
Les différentes fonctionnalités de Hellobail.fr permettent aux bailleurs de gérer de fond en comble la location de biens immobiliers. Les locataires y trouvent aussi pour leurs comptes.

Comment fonctionne Hellobail.fr ?

Hellobail.fr est un système de gestion immobilière basé sur le cloud. Il est conçu pour répondre aux besoins des propriétaires, des gestionnaires immobiliers et des professionnels de l’immobilier. Le système offre des fonctionnalités de gestion immobilière, de gestion des locataires, de gestion comptable et de marketing.

Hellobail.fr fournit un tableau de bord qui permet aux utilisateurs d’ajouter de nouvelles transactions, des locataires, des propriétés, des offres de travail et des messages. Cet écran affiche également le taux d’occupation, les expirations de bail, la liste des propriétés, les paiements et les loyers impayés. Les utilisateurs peuvent également afficher les propriétés sous forme de liste, avec des images et des informations financières pour les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie nets et les soldes impayés.

Les gestionnaires immobiliers peuvent également envoyer directement un message aux locataires ou répondre à leurs questions. Le support est fourni par un portail en ligne à tous ses utilisateurs. Le prix de la solution est basé sur un abonnement mensuel ou annuel pour un nombre spécifique d’utilisateurs.

Les locataires peuvent accéder à leur propre tableau de bord et consulter les informations sur le bail, payer le loyer en ligne et communiquer avec le propriétaire. Les fonctionnalités marketing intégrées vous permettent de publier des annonces de propriétés vacantes, d’envoyer des campagnes par e-mail et de capturer des prospects encore plus rapidement.

Quelles sont les fonctionnalités ?

Les propriétaires peuvent percevoir le loyer via des prélèvements automatiques ou des cartes de crédit. Les utilisateurs peuvent définir les loyers, configurer les frais de retard, annuler les frais si nécessaire et gérer les frais récurrents tels que les frais de stationnement et les factures de services publics. Des courriels de rappel sont envoyés aux locataires avant l’échéance du loyer, à la date d’échéance du loyer et en cas de retard de paiement. Hellobail.fr comprend également la génération de reçus, l’évaluation des frais de retard et le suivi des factures. Plusieurs comptes bancaires sont pris en charge par l’application.

Les outils de signature électronique permettent aux locataires de signer des baux à distance à partir d’appareils mobiles ou de bureau. Les propriétaires et les locataires peuvent également accéder aux documents à distance. Les modèles de bail intégrés permettent aux utilisateurs de configurer les montants de location, les dates de location et les addenda pour les animaux de compagnie. Les utilisateurs peuvent également ajouter, supprimer et sous-louer des locataires. Les outils de communication permettent aux utilisateurs de contacter des individus ou des propriétés entières.

Quels sont les avantages ?

Hellobail.fr est un puissant logiciel de gestion de propriétés locatives. La solution fournit des fonctionnalités robustes qui automatisent et rationalisent les tâches quotidiennes des propriétaires et des bailleurs.

Tableau de bord

L’une de ses caractéristiques remarquables est le tableau de bord personnalisable. Ce tableau de bord fonctionne comme une interface centralisée et une source d’analyses commerciales utiles. Il fournit des mises à jour en temps réel et vous permet de savoir qui est en retard, ce qui est dû, les baux expirés, les baux en attente, entre autres.

Outil de recherche globale

Une autre fonctionnalité fiable est l’outil de recherche globale. L’outil suggère des noms de propriétés et de locataires au moment où vous commencez à taper pour vous permettre de trouver rapidement les propriétés et les locataires que vous recherchez.

Module de location

De plus, Hellobail.fr est livré avec un module de location fiable. La suite fournit des outils utiles qui facilitent le suivi des dates d’échéance, des conditions de location et des déménagements. Toutes les données de location sont intégrées dans chaque vue de propriété et de locataire pour éliminer la tâche fastidieuse de recherche des taux de loyer, des dates de début et d’autres informations vitales.

Module de paiement

Le module de paiement vous permet de collecter les loyers et de suivre parfaitement les impayés. Il permet de surveiller l’historique des paiements, les soldes impayés et d’enregistrer avec précision tous les paiements de loyer. Les outils du module savent automatiquement ce qui a été encaissé et ce qui est dû. Ils vous permettent de générer des rapports, des listes de location, d’envoyer des messages ou d’imprimer des reçus et des factures.

Suivi de réparation et de maintenance

De plus, Hellobail.fr vous permet de suivre la maintenance et les réparations. Qu’il s’agisse de problèmes de réparation, de dommages et d’incidents, de maintenance régulière ou autre, le logiciel peut tout suivre. Il vous permet d’envoyer par courriel ou d’imprimer les listes de problèmes de réparation pour les fournisseurs et les entrepreneurs  et de tenir tous vos locataires informés de l’état des travaux.

Signature électronique de contrat de bail
Sur hellobail.fr, l’abonnement Premium offre moult fonctionnalités à l’utilisateur. La signature électronique de contrat de bail en fait partie.

Combien coûte Hellobail.fr ?

La plateforme de gestion locative propose deux types de comptes, à savoir un compte basic et un compte premium. Le compte premium donne accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme. Il s’agit entre autres de :

  • Création de documents locatifs;
  • Signature électronique;
  • Gestion d’un nombre de biens et de locataires illimité;
  • Envoi et suivi en illimité des documents et des messages.

L’abonnement premium se fait sur 30 jours ou un an. Hellobail.fr prélève 5% des loyers encaissés.