Optimiser la gestion et le suivi du transport des commandes est essentiel pour garantir la satisfaction des clients. Cela est également crucial pour éviter les éventuels incidents liés aux entrées et aux sorties de l’entrepôt et pour gérer la livraison jusqu’à destination. Pour sécuriser le processus logistique et garantir la rentabilité, il est donc judicieux de mettre en place une bonne organisation de la supply chain. Alors, quelles sont les solutions à adopter pour mieux gérer le transport ?
Le logiciel TMS : votre meilleur allié pour optimiser le suivi du transport
Depuis ces dernières années, les solutions d’optimisation du suivi du transport se sont multipliées.
Il est désormais possible d’utiliser des outils digitaux pour piloter les différentes opérations liées au transport et aux commandes des clients. Le logiciel TMS est l’un des dispositifs incontournables pour mener à bien la gestion. De quoi s’agit-il exactement ? À quoi sert-il et quels sont ses avantages ?
Le logiciel TMS : qu’est-ce que c’est exactement ?
Le logiciel TMS ou « Transport Management System » est un outil qui permet de gérer et d’optimiser toutes les opérations de transport. Il est d’une aide précieuse aussi bien :
- pour les transitaires et les chargeurs,
- que pour les transporteurs.
Grâce à ses différentes fonctionnalités, il répond aux besoins précis de chaque métier.
Ce logiciel est une valeur sûre pour faciliter la gestion de la chaine de transport. Il permet également de :
- maîtriser les coûts relatifs au transport
- et d’améliorer la qualité des services dans le but de booster la satisfaction des clients.
Il faut savoir que le suivi des commandes est primordial pour les clients. Ils ont effectivement besoin de connaître où elles se trouvent. Lorsque les marchandises envoyées sont trop nombreuses, il devient compliqué de piloter la logistique.
Grâce à cet outil performant et pratique, le pilotage des commandes transportées est largement simplifié. C’est pourquoi l’importance d’un logiciel TMS pour le transport et la gestion des commandes n’est plus à prouver.
À quoi sert un logiciel TMS dans le domaine du transport ?
Pour profiter des différents avantages d’un logiciel TMS, il faut commencer par comprendre son fonctionnement, en maîtrisant ses différentes fonctionnalités. Le logiciel TMS est un choix judicieux pour organiser l’expédition des marchandises vers le destinataire dans les meilleures conditions.
Il facilite la sélection d’un transporteur sur la base des conditions et des tarifs d’une entreprise. Il permet donc de maîtriser les charges et les délais d’acheminement tout en bénéficiant d’une qualité de service. Autrement dit, cet outil est efficace pour accélérer et fluidifier le processus de transport.
Cet outil est également le meilleur allié pour planifier les transports et tracer l’avancement de la production par les fournisseurs, et les livraisons pour s’assurer leur bonne exécution. Il sert également à la gestion des rendez-vous et affrètements. Il est donc plus facile de repérer les éventuels problèmes liés au transport grâce à ce logiciel.
Le suivi end-to-end assuré par le logiciel TMS permet d’optimiser la qualité des services.
Le logiciel TMS se charge aussi du contrôle des différentes factures des transporteurs et fournisseurs. La gestion des risques financiers est alors assurée, notamment en maîtrisant les tarifs.
Enfin, le reporting est une des fonctionnalités du logiciel. Avec celui-ci, vous recueillez différentes données comme :
- le respect du délai de livraison,
- les émissions de CO2,
- le nombre d’expéditions,
- le CA par prestataire.
Comme vous pouvez le constater, le logiciel TMS propose une multitude de fonctionnalités indispensables pour optimiser votre activité.
Les avantages de l’usage d’un logiciel TMS
Pour piloter les commandes des clients et leur transport, rien ne vaut le logiciel TMS. Quels sont les avantages de cet outil si prisé dans ce secteur ?
1 | L’optimisation de l’organisation de toutes les opérations liées au transport
Le logiciel TMS propose une interface unique facile à prendre en main. Suivre les véhicules et leur parcours est un véritable jeu d’enfant grâce à cet outil.
Il est également possible de suivre les commandes elles-mêmes. En ayant une idée sur la durée de l’expédition, il est plus facile d’anticiper les incidents. Les parcours sont tracés de manière détaillée, grâce aux différentes données comme les heures de conduite, l’itinéraire ou encore les relevés kilométriques.
2 | La gestion des divers outils sur un même logiciel
L’usage d’un logiciel TMS améliore aussi la gestion de tous les outils (documents, factures…) et la prise de décision. Tout simplement parce que les divers documents sont accessibles sur une même plateforme.
D’ailleurs, des rapports sont établis régulièrement sur la base des différentes données présentes sur le logiciel, ce qui permet d’analyser la rentabilité de l’activité et la mise en place de stratégie plus performante.
3 | La maîtrise des coûts et des stocks
Les dépenses relatives au transport peuvent être élevées et peser lourd sur le budget d’une entreprise.
Avec un logiciel TMS, vous maîtrisez vos coûts et préservez la santé financière de la firme. Cela est assuré par l’optimisation et l’anticipation du chargement et de la planification. Cet outil permet aussi de maîtriser les stocks, notamment en offrant une visibilité sur le produit en production chez le fournisseur.
La mutualisation des marchandises : efficace pour l’optimisation de la gestion du transport
La mutualisation des marchandises est une opération qui permet aussi d’optimiser le transport. Elle permet de contourner les problèmes de surcoûts et de pollution, liés aux camions destinés à réaliser un unique trajet pour un seul client.
Elle consiste à regrouper plusieurs expéditions pour différents destinataires dans des véhicules communs. Elle revêt de nombreux avantages pour le secteur du transport.
1 | Une solution de distribution écologique
Utiliser plusieurs camions à peine chargés pour des expéditions différentes augmente considérablement le taux de CO2. La mutualisation est donc une solution plus écologique et plus respectueuse de l’environnement.
Elle permet de maximiser le taux de chargement des camions afin de minimiser la circulation de véhicules.
2 | L’amélioration des fréquences de livraison
La mutualisation contribue aussi à l’optimisation des fréquences de livraison. En effet, la réduction des stocks, la centralisation des flux principaux dans un même endroit et la disponibilité des produits sur la plateforme de massification permettent d’améliorer la logistique.
3 | Des coûts réduits
Le transport et la livraison des marchandises engendrent des coûts importants. Grâce à la mutualisation, il est possible de les revoir à la baisse.
- D’un côté, le transporteur peut économiser en carburant et en usure du véhicule, tout en gagnant énormément de temps dans son travail.
- De l’autre, le client profite de tarifs plus attractifs.
En effet, les transporteurs ont l’occasion de mutualiser les coûts grâce au regroupement des marchandises de plusieurs entreprises.
Comme vous pouvez le constater, il est tout à fait possible d’optimiser le suivi et la gestion des marchandises et de leur transport.
Il suffit d’adopter des stratégies astucieuses, et d’utiliser des outils performants comme le logiciel TMS. Exactement comme le renforcement de la sécurité des marchandises en entrepôt, améliorer les opérations liées à leur transport est de mise.
Grâce à ces solutions, vous pourrez non seulement améliorer le taux de satisfaction des clients, mais vous pourrez aussi maîtriser les coûts tout en réduisant les impacts écologiques de votre activité.
Allier le logiciel TMS et la mutualisation des marchandises est un moyen de mener à bien l’expédition des commandes des clients et garantir la rentabilité de votre entreprise.
Salut, c’est Antho ! Auto-entrepreneur depuis peu, je suis venu pour donner des conseils à tout ceux qui veulent mieux maitriser le monde impitoyable de l’entreprise !
